Promova confiança em suas reuniões

       Uma reunião produtiva, ocorre quando a equipe sente que pode falar abertamente, expor as ideias e fazer quantas perguntas achar necessárias. Os funcionários precisam acreditar que contribuem com a empresa de alguma forma, que suas sugestões são levadas em conta e que, passo a passo, ajudam a conquistar um resultado positivo para a organização.

       Por mais que isso pareça fantasia, você pode excluir desses encontros aquele clima de tensão, conflitos e adversidades e fazer com que sua equipe seja cada vez mais participativa e que se mova em direção às metas, em vez de desviá-las. Afinal, você é o líder!

Veja algumas dicas que farão a diferença em seus próximos encontros:

• Diga aos seus colaboradores quanto são importantes – Certamente eles irão contribuir muito mais, pois, quando as ideias são apreciadas, existe prazer em ajudar. As pessoas raciocinam com mais liberdade no momento em que se sentem importantes e aceitam facilmente as mudanças quando estão seguras.
• Estabeleça regras – Elas servirão para definir uma cultura consistente e positiva. As reuniões fluem melhor quando todos conhecem e seguem o mesmo conjunto de regras, por exemplo: um orador por vez, ser um ouvinte ativo, evitar julgamentos, etc. Você deve fazer sua lista conforme as necessidades da sua empresa, mas lembre-se de verificar se toda a sua equipe concorda com ela.
• Sorria – Isso sinaliza aceitação e confiança, mas o sorriso tem de ser franco, relaxado e, principalmente, amigável. Ele precisa transmitir segurança, que é a chave para auxiliar as pessoas a trabalharem com o máximo de criatividade.

Um grande abraço,

Depto Recursos Humanos Transcompras Brasil.